정말 좋은 기회가 와서 성사된 캐릭터 라이선싱!하지만 라이선싱 계약을 체결하는 건 그저 첫 발걸음을 디딘 것과 같아요.
실제로 중요한 일은 계약 후에 시작되죠.
IP 권리자인 라이선서와 IP 이용자인 라이선시는 서로 계약을 이행 내용에 대해 관리하고, 상호 신뢰를 구축하면서 성공적인 파트너십을 유지해 줘야 합니다. 이번 글에서는 계약 후 과정에서 중요한 요소 중 하나를 살펴보고, 왜 이 방법이 모두에게 도움을 줄 수 있는지 함께 알아봐요!
라이선싱 계약 후 상품을 생산하는 과정에서 라이선서와 라이선시는 서로 다른 걱정이 들 수 있어요.
과연 라이선시가 생산 수량을 정확하게 고지를 할까?라이선서 입장에서는 라이선시가 생산량을 정확하게 보고하는지 당연히 의심할 수 있어요. 또한, 라이선서가 로열티를 받지 못할 위험을 줄이기 위해 라이선시의 정직성을 확인받고 싶어 하죠. 라이선서가 내 캐릭터 IP 라이선스를 다른 사람에게 몰래 부여하거나, 내 캐릭터로 카피 제품이 유통되는 경우를 우려할 수 있습니다.
나는 비싼 돈 지불하고 이용하는데, 다른 경쟁업체에서 카피하면 어떡하지?적지 않은 로열티를 지불하고 라이선스를 이용하는 라이선시 입장에서는, 다른 경쟁업체에서 무단으로 카피해서 이익을 취하는 경우를 걱정할 수 있죠. 또한, 라이선서가 불공정하게 다른 경쟁업체에 이중으로 라이선스를 부여하는 경우도 우려할 수 있어요.
상호 간의 신뢰가 아무리 두텁게 쌓여도, 계약 관계인 이상 투명성에 대한 불안함을 느끼는 것은 아주 당연합니다.
따라서 라이선싱 계약 체결 이후에는 계약 내용의 이행 상황을 꼼꼼하게 확인하고, 문제 발생 시 적절한 대응을 할 수 있는 방안을 마련하는 것이 중요해요. 계약 이후에는 다양한 관리가 필요하며, 그중 가장 많이 사용되는 관리 방법이 바로 “증지”입니다.
증지 (Stamp Seals)
증지는 공식 문서, 상품, 제품에 부착하여 진위를 확인하거나 특정 권한을 부여하는 표지를 의미해요. 간단히 말해, 정식 계약을 통해 생산된 정품임을 확인하는 종이나 스티커라고 볼 수 있죠.
라이선시는 증지를 활용하여 라이선싱 된 상품의 생산량을 추적할 수 있어요. 각 증지에는 고유한 시리얼 번호나 일련번호가 포함되어 있습니다. 이를 통해 각 제품의 출처와 생산량을 파악하고, 라이선서에게 지불해야 하는 로열티를 정확히 확인할 수 있어요. 또한, 제품에 증지 스티커가 부착되어 있으면, 라이선서로부터 정식 허가를 받은 제품임을 알릴 수 있고, 가품과 구분할 수 있습니다.
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최근에는 홀로그램 증지가 일반 증지보다 더 널리 사용되고 있어요. 홀로그램 증지(Holographic Seals)는 위조 방지 기술이 적용된 특수한 증지에요. 빛의 간섭과 회전을 이용하여 특정 각도나 방향에서 고유한 패턴을 만들어내는 홀로그램은 복잡하고 정교한 기술을 요구하죠. 일반적인 인쇄 방법으로는 쉽게 복제하거나 위조하기 어렵기 때문에, 지식 재산권 보호에 매우 효과적입니다.
홀로그램 스티커는 라이선스 계약 시 정해진 수량만큼 라이선서가 발행하거나 판매해요.
홀로그램 인증지를 직접 제작한 후, 라이선시에게 제공하거나 원가로 판매하는 것이 일반적이죠. 라이선시가 직접 제작하고 부착하지 않는 이유는 라이선시가 라이선서에게 생산한 수량을 정확하게 보고할지 확신할 수 없기 때문입니다. 따라서 모든 증지는 라이선서가 직접 제작하고, 필요에 따라 라이선시에게 공급하는 것이 바람직합니다.
물론 증지 자체는 수익 목적의 상품이 아니기 때문에 마진을 붙여서 판매하지 않아요.
라이선시에게 증지를 제공할 때는 여분을 넉넉하게 제공하는 것이 좋아요. 제품 생산 과정에서 증지 부착 오류, 불량 제품 폐기 등의 문제가 발생할 수 있으므로, 로스율 5%에 해당하는 추가 증지를 발행하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 계약 상품 수량이 100개이면 5개의 여분 인증지를 추가로 제공하는 것이죠. 단, 이를 악용하는 경우가 발생할 수 있으므로, 라이선시로부터 증지가 손상되었다는 증거를 받는 것이 좋아요.
라이선시는 제공받거나 구매한 증지를 각 제품에 1개씩 부착하고, 이를 기준으로 추후에 로열티를 산정하게 됩니다. 요즘은 지식재산권에 대한 인식이 높아지면서 글로벌 대형 캐릭터 회사에서는 증지를 부착하지 않기도 하는데요. 여전히 라이선시가 생산 수량을 속이거나 명확하게 공유하지 않아 발생하는 사고가 많아서 증지를 사용하는 것을 권장 드립니다.
성공적인 라이선싱을 위한 파트너십
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라이선싱 계약 후 관리는 성공적인 파트너십을 유지하는 데 필수적이에요. 라이선서와 라이선시는 정직하고 투명한 관계를 구축해야 하며, 이를 위해서는 상호 간의 신뢰가 중요하죠. 홀로그램 증지 및 굿즈 관리 솔루션 같은 기술은 이러한 신뢰를 구축하는 데 도움을 줘요. 여러분 모두 라이선싱 후 관리에 대한 중요성을 이해하고, 이를 통해 성공적인 파트너십을 구축하는데 필요한 전략을 세울 수 있기를 바랍니다!
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